На главную / Правовой ликбез / Как составляется дефектная ведомость в строительстве (помещений) образец

Как составляется дефектная ведомость в строительстве (помещений) образец

Проведение ремонта либо реконструкции предполагает наличие оснований, в качестве которых может рассматриваться документ с указанием объемов и видов работ, подготовленный техническими специалистами. Речь идет о дефектной стоимости – акте, где отражается факт осмотра объекта и приводится описание работ, связанных с устранением недостатков. Это позволяет сметчику просчитать все затраты, обусловленные необходимостью восстановления объекта.

В дальнейшем такой документ будет служить в качестве экономического обоснования всех произведенных расходов.

В каких случаях применяется

В строительстве часто возникает необходимость предопределения затрат, связанных с возведением здания, его реконструкцией либо ремонтом. К примеру, на предприятии требуется ремонт кровли. Поскольку своих специалистов для решения этой задачи здесь нет, к выполнению работ привлекается подрядная организация. Для этого заказчику первоначально следует просчитать стоимость работы по замене старых рулонных материалов на новые и оформить акт технического обследования.

На основе акта далее будет формироваться дефектная ведомость – документ, рассматриваемый в качестве основания при подсчете стоимости объекта и суммы ремонта.

При заключении договора такая ведомость и смета будут его неотъемлемой частью.

Предназначение

Применение дефектной ведомости в строительстве может быть обусловлено:

  • экономической оправданностью – в качестве основания при составлении сметы и списании средств на работы, предусмотренные ведомостью;
  • установлением статей затрат и налогового учета – проводится разграничение видов работ (ремонта, модернизации, нового строительства);
  • аналитическими операциями – в целях предотвращения разрушений и поломок в учет принимаются также причины появления дефектов.

Возможности расчета

При преобразовании количественных показателей в стоимости сметчику становится доступным просчет количества материала (плитки, кирпича, линолеума) по заданной площади поверхности, глубине и диаметру.

И даже если в ведомости указано про прокладку нового линолеума на 200 кв. м, инженер сметного отдела будет читать эту цифру, как 202 кв. м, ведь ремонта без остатков и отходов не бывает.

Кто занимается составлением

Поскольку рассматриваемая ведомость относится к исходным документам, используемым при проведении ремонта и строительстве объектов, от ее правильного составления зависит общий итог этих работ.

Заполнение документа всегда лучше доверять только квалифицированным работникам, в лице которых могут выступать как экспертные организации, так и просто штатные работники (техники, бригадиры). Выбор последних зависит от сложности предполагаемых работ.

К примеру, обнаружение трещин на стенах либо необходимость замены окон (дверей) не предполагает обязательное обращение к специализированным организациям. В этом случае является целесообразным создание комиссии по осмотру объекта, в состав которой согласно приказу руководителя должны войти компетентные работники. Это сотрудники подразделения, где требуется ремонт, представители бухгалтерии, исполнители работ.

Составление дефектной ведомости при этом должно происходить с учетом необходимых сведений и в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа пока не предусмотрено.

Порядок заполнения

Если возникает необходимость осуществления ремонтных работ на разных объектах, на каждый из них формируют отдельную дефектную ведомость. Занесение объемов работ в ведомость производится в единицах измерения, предусмотренных сметными нормами.

В числе обязательных сведений – полное наименование объекта плюс условия осуществления работ (эксплуатируемые здания, освобожденные от мебели, прочее). Эти сведения сметчик будет учитывать при применении повышающих коэффициентов к нормам трудозатрат.

Большое значение придается детализации работ.

Например, демонтаж плинтусов, стяжка, покрытие линолеумом, и т. д., а не просто указание на ремонт пола. В примечании к каждому виду работ отмечается марка материалов и принадлежность последних.

По завершении составления ведомости документ подписывает заказчик и подрядчик. Далее ведомость передают на утверждение уполномоченному лицу со стороны заказчика.

Основные этапы составления плюс бланки для скачивания

Бланк для составления дефектной ведомости может быть утвержден на фирменном листе компании-заказчика.

Его заполнение предполагает прохождение ряда этапов:

  • техобследование объекта;
  • составление описи дефектов с учетом полученных сведений;
  • занесение обязательной информации в дефектный акт;
  • расчет объема ремонтных работ;
  • визирование документа подписями сторон.

Скачать образец бланка дефектной ведомости.



6 комментариев

  1. Тамара

    Добрый день, уважаемые юристы. Помогите, пожалуйста, разобраться в моей ситуации. Наше предприятие осуществляет услуги по обслуживанию офисной техники. Одно государственное учреждение заказало у нас заправку картриджей для принтера. И они начали от нас требовать дефектную ведомость. Насколько мне известно, на предоставление услуг такая ведомость не распространяется. Как мне доказать заказчику, что мы не должны им делать никакую такую ведомость?

    • Эксперт

      Добрый день, уважаемая Тамара. Действительно, дефектную ведомость Вы не должны делать. Вы должны предоставить заказчику акт выполненных работ за определенные услуги и счет-фактуру для оплаты услуг в том случае, если являетесь плательщиками НДС. Если заказчику нужна дефектная ведомость, то именно заказчик должен ее составлять.

  2. Ирина Руслановна

    Мы являемся строительной фирмой. Осуществили определенные ремонтные работы. Далее были подписаны акты сдачи-приема. Полностью все работы завершены. Но организация, где проводились ремонтные работы, требует от нас, чтобы мы составили дефектную ведомость. За все годы, что мы оказывали ремонтные услуги, это первый случай, когда от нас требуют подобную ведомость. Действительно ли мы должны ее составлять?

    • Эксперт

      Добрый день, уважаемая Ирина Руслановна. Дефектную ведомость должен составлять заказчик ремонтных услуг. Вы можете, ее сделать, только при желании. Но требовать данную ведомость от Вас заказчик не имеет права. Можете просто игнорировать их требования.

  3. Валерия Сергеевна

    Добрый день. Я неоднократно составляла дефектную ведомость, как при проведении небольших ремонтных работ, так и при капитальном ремонте. Но меня интересует вопрос. Если на территории нашей организации мы планируем построить дополнительное помещение каркасного типа, для этого тоже необходима дефектная ведомость? Или строительство оформляется другим образом?

    • Эксперт

      Добрый день, уважаемая Валерия Сергеевна. Дефектная ведомость нужна не только для проведения ремонтных работ. Она необходима и для строительства нового помещение. Нет разницы, какой тип будет иметь это помещение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 + шестнадцать =