В каких случаях требуется справка о доходах и как ее получить

Случаются в жизни ситуации, когда приходится обращаться за материальной помощью в органы государственной власти, будь то назначение каких-то социальных выплат или субсидий. В такой ситуации сотрудники управлений социальной защиты всегда требуют справку о доходах за последние 3 месяца. Эта справка дается в качестве подтверждения, что доход семьи действительно низкий, а значит, такие люди имеют право на назначение субсидий или получение каких-то социальных пособий — на ребенка, компенсации платы за детский сад, льготы на проезд и тому подобное.

При этом нужно иметь в виду, что малоимущей семья считается в случае, если среднемесячный доход за 3 предыдущих месяца в расчете на каждого члена семьи оказался меньше прожиточного минимума.

Узнать, является ли семья малоимущей, в принципе, можно и самостоятельно: для этого достаточно сложить доходы всех членов семьи за предыдущие 3 месяца, после чего разделить их на количество членов семьи, а потом на 3. При подсчете следует учитывать сумму заработной платы, которая была начислена члену семьи, а не получена на руки после вычета всех налогов и сборов. При этом к доходам относятся различные виды денежных поступлений: премии, компенсации, материальная помощь от предприятия и так далее.

Где взять справку о доходах и как оформить

Справку о доходах можно получить по месту работы, то есть, в бухгалтерии предприятия, на котором Вы работаете. Если же предприятие маленькое и бухгалтерия отсутствует, следует обратиться к руководителю предприятия/индивидуальному предпринимателю. Начальник сам составляет подобную справку, обязательно включает в нее отметку, что штатная должность бухгалтера на предприятии отсутствует, и заверяет ее своей подписью и печатью.

Как правило, для выдачи подобной справки достаточно устного обращения в бухгалтерию или к руководителю, и в течение 3-х дней справка должна быть выдана.

Впрочем, иногда на предприятиях существует требование письменного заявления по поводу справки о доходах, что, однако, не меняет требований законодательства о трехдневном сроке получения самого документа.

Если ряд категорий граждан, которые не работают, но все же имеют доходы.

Им следует поступать следующим образом:

• если гражданин безработный, но состоит на учете в Центре занятости и получает пособие по безработице, за справкой о доходах ему следует обращаться туда;
• студент, получающий стипендию, за подобной справкой обязан обратиться в деканат;
• неработающие пенсионеры должны обращаться в территориальное отделение Пенсионного Фонда.

Следует заметить, что единой стандартной справки о доходах для всех городов Российской Федерации не существует, каждый субъект РФ может понимать этот документ по-своему. Часто на сайтах учреждений и организаций различных регионов есть образцы заполнения того или иного документа, требуемого в данном регионе. Изучив их, можно понять, какие существуют требования к оформлению некоторых документов.

В обязательном порядке документ должен содержать следующую информацию:

• правильное и полное юридическое название предприятия и данные о нем — ИНН, КПП, контактные данные;
• полное наименование документа — «справка о доходах»;
• ФИО, а также указание должности сотрудника, которому выдается справка;
• место, куда предъявляется справка. Как правило, указывается «по месту требования»;
• сумму доходов и период, за который они получены, с разбивкой по месяцам;
• подписи ответственных лиц — бухгалтера, руководителя, а также печати предприятия;
• дату выдачи справки.

Полученную таким образом справку о доходах необходимо подать в управление социальной защиты до конца текущего месяца.

Скачать образец справки можно тут.

Если же показать доходы нужно отделу субсидий, в таком случае берется справка о доходах за последние 6 месяцев по форме 2-НДФЛ в бухгалтерии предприятия.

Данная форма стандартна и содержит следующие разделы:

• информацию о работодателе — название предприятия и его реквизиты;
• ФИО и должность, занимаемую сотрудником, на чье имя пишется данная справка;
• информацию о доходе, облагавшемся стандартной ставкой на доходы физических лиц в 13% ежемесячно;
• информацию о вычетах с начисленной заработной платы, согласно существующей бухгалтерской кодификации;
• общую сумму дохода за 6 месяцев, произведенных из него вычетов и уплаченных налогов за весь этот период.

Следует помнить, что в обоих случаях предоставление справки о доходах обязательно и абсолютно бесплатно для работника.