Как юридически грамотно составить акт приема-передачи помещения в аренду

Временная передача одного помещения (жилого или нежилого) от одного лица к другому фиксируется соответствующим договором — договором аренды. Для того чтобы в дальнейшем между арендатором и собственником недвижимости не возникало никаких разногласий, стороны должны составить и подписать акт приема-передачи объекта. Рассмотрим, как составляется этот документ.

Предназначение документа

Акт-приема передачи, в придачу к договору, подтверждает передачу торговой площади, квартиры или дома в аренду. Кроме того, в документе закрепляется фактическое состояние недвижимости на момент передачи. Подписание документа обеими сторонами договора поможет избежать недоразумений в будущем, во время принятия имущества его собственником.

Составление акта выгодно как арендодателю, так и арендатору.

При подписании договора аренды с помощью акта можно зафиксировать целостность имущества, дабы истребовать его с арендатора в таком же состоянии.

Конечно, при этом арендодатель может и должен учитывать степень естественного физического износа.

Возвращать имущество его хозяину также целесообразно через акт-приема передачи. В этом случае документ поможет определить размер ущерба (если он есть) либо зафиксировать тот факт, что стороны друг к другу претензий не имеют.

Как правильно составить акт приема-передачи

Требования к составлению актов приема-передачи жилых и нежилых помещений практически ничем не отличаются от общих требований к актам. Соблюсти все формальности будет довольно просто.

Структура документа, подтверждающего факт передачи собственности, такова:

• Наименование — акт приема-передачи (квартиры, дома, части площади торгового комплекса и т. д.).
• Дата составления акта.
• Реквизиты договора аренды, в дополнение к которому составляется акт. Здесь же нужно указать названия компаний и (или) имена и отчества физлиц.
• Далее нужно указать полную информацию о сторонах. В случае юридического лица укажите: ОГРН, ИНН, фамилию, имя и отчество директора, на основании какого документа он выполняет свою работу (как правило, таким документом является устав предприятия). Если одна сторона договора (или обе) физические лица, тогда нужно будет переписать данные паспорта и адрес регистрации.
• Следующий пункт — описание самого помещения: адрес, по которому оно находится, площадь, этаж, какая планировка, сколько есть комнат.
• Затем нужно детально расписать, в каком состоянии находится объект. Обязательные моменты: коммуникации, ремонт, перегородки, стены, оконные и дверные проемы.
• Далее нужно написать о недостатках помещения, которые выявил арендатор.
• Конец документа — подписи арендодателя и арендатора, а также печати (если они есть).

На что нужно обратить внимание

Как мы уже сказали выше, акт приема-передачи составляют в дополнение к договору аренды. Поэтому число экземпляров акта должно быть равно числу сторон (как правило, нужно две копии, но бывают и исключения).

Ставить свою подпись под документом имеют право только стороны, фигурирующие в договоре, либо их законные представители.

Так, со стороны компании право подписи имеет директор, либо уполномоченный им человек на совершение такого действия. У представителей обязательно должна быть доверенность. Доверенность от одного физического лица к иному оформляется в свободной, но письменной форме и скрепляется подписью того, кто доверяет представлять свои интересы. Доверенность от компании также пишется от руки, заверяется подписью директора и печатью (при ее наличии).

Момент заключения акта как правило совпадает с передачей ключей от недвижимости и необходимых документов. Теперь арендатор несет стопроцентную ответственность за состояние принятого по акту имущества.

В качестве примера Вы можете скачать образец акта приема-передачи недвижимости на нашем сайте.