Составляем договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами (образец)

Часто предприятию или индивидуальному бизнесмену необходимо помещение для своих целей — под офис, склад, производственный участок, но покупать его слишком дорого. В этой ситуации наиболее разумным вариантом станет аренда помещения.

Что нужно знать об аренде нежилого помещения и как правильно составить договор аренды?

Как показывает практика, когда сделку об аренде нежилого помещение заключают между собой физические лица, зачастую договор аренды не заключается и если наниматель вовремя и в полном объеме вносит арендные платежи вмешательства в его деятельность со стороны наймодатетеля обычно не бывает.

Иное дело, если арендатором выступает юридическое лицо, ставящее перед собой цель получение прибыли, в таком случае договор аренды нежилого помещения обязателен.

В таком случае сторонам необходимо собрать документы для заключения договора, правильно его оформить, зарегистрировать в государственном органе и уплатить налог.

В целом форма договора является довольно шаблонной, но нужно помнить, что перед его заключением и вступлением в законную силу приблизительный шаблон договора и документы нужно предоставить в орган регистрации.

Документы, необходимые для регистрации договора:

• заявление с просьбой зарегистрировать договор аренды, его можно подать от имени любой из сторон, хоть арендодателя, хоть арендатора;
• паспорт заявителя-инициатора регистрации договора;
• заверенная нотариусом доверенность в случае если интересы заявителя представляет другой человек, наделенный этим правом;
• собственно сам полный текст договора, со всеми приложениями, в двух экземплярах;
• техническая документация на сдаваемый в аренду объект — его технический и кадастровый паспорт;

• акт приема-передачи объекта (данный документ не является обязательным, а скорее желательным);
• если заявитель юридическое лицо, понадобятся учредительные документы предприятия/организации, паспорт представителя и доказательство представляемых им полномочий от юридического лица.

После государственной регистрации можно заключать договор аренды.

Что должен включать договор аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения должен включать в себя следующие пункты:

• наименование и перечень сторон — так как чаще всего подобные договоры обычно заключаются между юридическими лицами, то договор должен включать в себя полное наименование предприятия или организации, фамилия, имя и должность представителя организации и на основании чего он действует: директор — как правило на основании договора, глава филиала или представитель — обычно на основании доверенности;
• предмет договора — как можно более подробная характеристика нежилого помещения, сдаваемого в аренду: адрес расположения, площадь объекта, если есть — кадастровый номер, основания на котором сдается в аренду помещение — документы о праве собственности на договор от владельца или же договор аренды заключенный с правом субаренды если речь одна из сторон договора сама арендует данное помещение;

• порядок передачи нежилого помещения — идеальным вариантом был бы акт приема-передачи помещения, но можно обойтись и без этого прописав в договоре что арендатор соглашается принять помещение в том виде в каком оно есть, а арендодатель в такой-то срок обязуется его передать. Но все же акт приема-передачи предпочтительнее поскольку позволит избежать взаимных претензий в случае если в ходе эксплуатации помещение будет повреждено. В таком случае в акт приема-передачи можно вписать состояние самого помещения, коммуникаций и наличие оборудования и имущества внутри него;
• права и обязанности сторон — они могут включать сумму и порядок внесения арендной платы, раздел обязанностей по платежам за коммунальные услуги, проведение текущего и капитального ремонтов, имеет ли право арендатор сдавать помещение в субаренду, может ли арендодатель проверять состояние объекта недвижимости сдаваемого в аренду и как часто он может это делать и тому подобное;
• срок действия договора и порядок его расторжения: срок действия договора можно не указывать, в таком случае он будет считаться бессрочным и будет действовать до момента пока будет производиться оплата аренды. В случае расторжения договора сторона-инициатор обязана предупредить об этом вторую сторону за 3 месяца;

• порядок решения споров: как правило предполагает два варианта — внесудебный, то есть путем переговоров, и в судах;
• дополнительные пункты — могут быть включены в договор и включать в себя любые пункты, не противоречащие российскому законодательству и на которые согласны обе стороны.

Договор должен быть составлен в письменной форме в 2 экземплярах и храниться у обеих сторон, вступивших в договорные отношения. Отечественное законодательство не требует обязательного нотариального заверения заключенного договора аренды, однако если стороны допускают в будущем споры относительно условий договора или даже факта его заключения рекомендуется обратиться к нотариусу для надежности.

Скачать примерный образец договора можно здесь.