Как составляется дефектная ведомость в строительстве (помещений) образец

Проведение ремонта либо реконструкции предполагает наличие оснований, в качестве которых может рассматриваться документ с указанием объемов и видов работ, подготовленный техническими специалистами. Речь идет о дефектной стоимости — акте, где отражается факт осмотра объекта и приводится описание работ, связанных с устранением недостатков. Это позволяет сметчику просчитать все затраты, обусловленные необходимостью восстановления объекта.

В дальнейшем такой документ будет служить в качестве экономического обоснования всех произведенных расходов.

В каких случаях применяется

В строительстве часто возникает необходимость предопределения затрат, связанных с возведением здания, его реконструкцией либо ремонтом. К примеру, на предприятии требуется ремонт кровли. Поскольку своих специалистов для решения этой задачи здесь нет, к выполнению работ привлекается подрядная организация. Для этого заказчику первоначально следует просчитать стоимость работы по замене старых рулонных материалов на новые и оформить акт технического обследования.

На основе акта далее будет формироваться дефектная ведомость — документ, рассматриваемый в качестве основания при подсчете стоимости объекта и суммы ремонта.

При заключении договора такая ведомость и смета будут его неотъемлемой частью.

Предназначение

Применение дефектной ведомости в строительстве может быть обусловлено:

• экономической оправданностью — в качестве основания при составлении сметы и списании средств на работы, предусмотренные ведомостью;
• установлением статей затрат и налогового учета — проводится разграничение видов работ (ремонта, модернизации, нового строительства);
• аналитическими операциями — в целях предотвращения разрушений и поломок в учет принимаются также причины появления дефектов.

Возможности расчета

При преобразовании количественных показателей в стоимости сметчику становится доступным просчет количества материала (плитки, кирпича, линолеума) по заданной площади поверхности, глубине и диаметру.

И даже если в ведомости указано про прокладку нового линолеума на 200 кв. м, инженер сметного отдела будет читать эту цифру, как 202 кв. м, ведь ремонта без остатков и отходов не бывает.

Кто занимается составлением

Поскольку рассматриваемая ведомость относится к исходным документам, используемым при проведении ремонта и строительстве объектов, от ее правильного составления зависит общий итог этих работ.

Заполнение документа всегда лучше доверять только квалифицированным работникам, в лице которых могут выступать как экспертные организации, так и просто штатные работники (техники, бригадиры). Выбор последних зависит от сложности предполагаемых работ.

К примеру, обнаружение трещин на стенах либо необходимость замены окон (дверей) не предполагает обязательное обращение к специализированным организациям. В этом случае является целесообразным создание комиссии по осмотру объекта, в состав которой согласно приказу руководителя должны войти компетентные работники. Это сотрудники подразделения, где требуется ремонт, представители бухгалтерии, исполнители работ.

Составление дефектной ведомости при этом должно происходить с учетом необходимых сведений и в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа пока не предусмотрено.

Порядок заполнения

Если возникает необходимость осуществления ремонтных работ на разных объектах, на каждый из них формируют отдельную дефектную ведомость. Занесение объемов работ в ведомость производится в единицах измерения, предусмотренных сметными нормами.

В числе обязательных сведений — полное наименование объекта плюс условия осуществления работ (эксплуатируемые здания, освобожденные от мебели, прочее). Эти сведения сметчик будет учитывать при применении повышающих коэффициентов к нормам трудозатрат.

Большое значение придается детализации работ.

Например, демонтаж плинтусов, стяжка, покрытие линолеумом, и т. д., а не просто указание на ремонт пола. В примечании к каждому виду работ отмечается марка материалов и принадлежность последних.

По завершении составления ведомости документ подписывает заказчик и подрядчик. Далее ведомость передают на утверждение уполномоченному лицу со стороны заказчика.

Основные этапы составления плюс бланки для скачивания

Бланк для составления дефектной ведомости может быть утвержден на фирменном листе компании-заказчика.

Его заполнение предполагает прохождение ряда этапов:

• техобследование объекта;
• составление описи дефектов с учетом полученных сведений;
• занесение обязательной информации в дефектный акт;
• расчет объема ремонтных работ;
• визирование документа подписями сторон.

Скачать образец бланка дефектной ведомости.