Недвижимое имущество — юридический ликбез Просто о сложных вопросах юридического сопровождения недвижимого имущества
Зачастую при сделке по аренде коммерческой недвижимости у сторон соглашения или как минимум у одной из них, встает вопрос — необходимо ли регистрировать данную сделку в Росреестре?
Законодательство Российской Федерации гласит, что это будет зависеть от срока, на который заключен договор аренды.
В целом договор может быть трех видов:
- бессрочный, без указания конкретного времени соглашения;
- краткосрочный (до 1 года);
- долгосрочный (свыше 1 года).
Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации, обязательной регистрации подлежат все договора, заключенные на срок более 1 года.
Таким образом договора, заключенные допустим на 11 месяцев не будут подлежать обязательной регистрации. Вместе с тем, лишь государственная регистрация договоров, заключенных сроком более 1 года, делает их действительными.
Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре
Для основания госрегистрации необходимо желание и обращение в Управление Государственного реестра по месту жительства одной из сторон договора, вне зависимости от того, будет это арендодатель или арендатор. При этом инициатор регистрации обязан будет предоставить целый перечень документов.
В перечень входят:
- соответствующее заявление инициирующей стороны;
- договор аренды, не противоречащий действующему законодательству и правилам оформления подобных документов в 2 экземплярах (один остается в Госреестре, второй позднее с печатями будет возращен инициатору регистрационных действий);
- кадастровый паспорт помещения, сдаваемого в аренду, с указанием его площади;
- удостоверение личности (паспорт) для арендополучателя и арендатора, если сделка производится между физическими лицами. В случае, если речь идет о предприятии/организации необходимо будет предоставить ее учредительные документы, свидетельство о госрегистрации и тому подобное. В случае если интересы одной из сторон представляет законный представитель он должен иметь документы, подтверждающие его полномочия — нотариально заверенную доверенность или же подписанный руководителем предприятия приказ с печатью (для юридических лиц);
- может потребоваться нотариально заверенное согласие супруга/супруги арендодателя на временное пользование помещением арендатором (но может и не потребоваться);
- если сдаваемое помещение находится не в частной, а в государственной или муниципальной собственности, понадобится присутствие представителя владельца;
- квитанция, подтверждающая внесение государственной пошлины.
Также, помимо перечисленных документов, могут потребоваться дополнительные бумаги, так что перед подачей документов в Управление Государственного реестра по месту жительства лучше сперва проконсультироваться у них же о необходимом списке документации.
Очень важно обязательное наличие в договоре аренды нежилого помещения информации о нем, как-то: адрес арендуемой площади, информация о том, сколько квадратных метров сдается в аренду и цель аренды.
В случае, если предложенный в Управление Государственного реестра перечень документов соответствует требованиям, то примерно в течение 10 рабочих дней договор будет зарегистрирован в Росреестре. Об этом будет свидетельствовать возвращенный экземпляр договора с печатью и соответствующей пометкой.
В целом же регистрация договора аренды позволяет сторонам чувствовать себя более уверенно в случае каких-то неприятных сюрпризов и форс-мажорных ситуациях.
Получается, что законодательно не урегулирован вопрос, кто именно должен зарегистрировать договор, арендодатель или арендатор?
Закон не обязывает, но дают право регистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре и арендатору, и арендодателю. Но чаще всего, как показывает практика, чаще всего, этим занимаются арендаторы. Кроме этого, чтобы не возникало дополнительных вопросов, некоторые арендодатели начали вписывать в договор аренды обязанность арендатора зарегистрировать этот договор в Росреестре.
Может ли зарегистрировать договор третье лицо?
Уважаемый Сергей, представлять интересы арендатора или арендодателя может и третье лицо. Для этого необходимо наличие соответствующей доверенности на имя третьего лица.
Добрый день, уважаемые юристы. Подскажите, пожалуйста, в каких случаях необходимо будет предоставлять нотариально заверенное согласие жены для регистрации договора аренды моего нежилого помещения в Росреестре? Какое отношение жена может иметь к моему помещению?
Добрый день, уважаемый Виталий Сергеевич. В случае, если сдаваемое Вами нежилое помещение является совместно нажитым имуществом, Ваша жена должна дать согласи на то, чтобы Вы это помещение сдавали в аренду. Другими словами, если Вы купили это помещение после того, как расписались с женой, оно автоматически становится совместно нажитым имуществом. Исключение составляет недвижимость, которая получена в наследство или подарена. Согласие Вашей жены должно быть заверено нотариально. Подобное согласие потребуется и в том случае, если Вы захотите продать это помещение.