Последние изменения в жилищном законодательстве затронули и вопросы осуществления деятельности ТСЖ. Среди нововведений — вменение новой обязанности собственникам, касающейся организации собраний для внесения соответствующих изменений в устав товарищества. Новая редакция устава подлежит обязательной регистрации в налоговой службе. Обязательным элементом является и получение выписки из реестра ЕГРЮЛ.
Делопроизводство в ТСЖ: пакет необходимых документов
Правильно простроенное делопроизводство является неотъемлемой составляющей управленческой деятельности товарищества.
В состав стандартного набора документов входит:
- Устав. Согласно ст. 135 ЖК РФ, принятие документа осуществляется путем участия собственников в общем собрании. Доступ к протоколам о внесении изменений имеют все члены ТСЖ без исключения.
- Протоколы общего собрания. Обычно такая документация находится в ведении председателя. Тематика может затрагивать вопросы создания товарищества, выбора председателя, размера/способа оплаты, прочие моменты общего характера.
- Акты о выполненных работах, которые осуществляются на основе договоров с частными управляющими компаниями.
- Калькуляция доходов/расходов ТСЖ относительно содержания/обслуживания/ремонта многоквартирного дома.
- Подтверждающие оплату коммунальных услуг документы, прочее.
Устав: порядок принятия, содержание документа
Порядок принятия устава ТСЖ регламентируется ст. 45-48 Жилищного Кодекса РФ.
Согласно основным положениям:
- Утверждение устава происходит на общем собрании собственников жилья.
- Допускается заочная форма проведения собрания. Однако голосование может быть заочным исключительно после действительной организации собрания.
Устав представляет собой прошнурованный/пронумерованный документ, который заверяется подписью председателя.
Наличие мокрой печати является необязательным. Собственники в подписании документа участие не принимают. Копии устава подлежат нотариальному заверению. В дальнейшем ТСЖ как юридическое лицо регистрирует устав в налоговой службе.
Содержание документа должно охватывать все аспекты содержания/обслуживания многоквартирного дома:
- Адрес регистрации дома/почтовый адрес.
- Наименование ТСЖ.
- Общие положения — осуществляет сделки от имени всех собственников, руководствуется уставом/законодательными нормами.
- Цель ведения деятельности — управление домом, эксплуатация/ремонт/обслуживание имущества.
- Перечень имущества, которое входит в общую собственность жильцов — подъезды, лестничные пролеты, лифтовое хозяйство, прочее.
- Имущество ТСЖ — недвижимое/движимое, в доме/за его пределами, капитал ТСЖ — вступительные взносы/доходы от ведения хозяйственной деятельности/прочие финансовые поступления.
- Виды осуществляемой деятельности — предоставление в аренду площадей, обслуживание/ремонт имущества.
- Участие владельцев в содержании имущества.
- Права и обязанности ТСЖ — заключение договоров/получение кредитов, калькуляция расходов, оказание услуг собственникам.
- Управленческая деятельность.
- Прекращение деятельности.
- Порядок отчетности ТСЖ перед собственниками/комиссией.
Составляем текст документа: основные нюансы
Главное правило, которое следует соблюдать при составлении текста устава, – это учитывать действующие нормы отечественного законодательства, в первую очередь – Жилищного кодекса Российской Федерации.
При составлении текста важно обращать внимание на некоторые моменты.
Важные нюансы:
- Обозначение пункта о сборе платежей собственников, целевым назначением которого является капитальный ремонт.
- Виды предстоящей деятельности товарищества. Отельным пунктом указываются виды работ, которые не будут включены в обязательный перечень.
- Членство в ТСЖ/условия участия в собраниях/штрафные санкции.
Приступая к разработке текста документа, рекомендуем ориентироваться на опыт действующих товариществ, которые уже прошли через эту процедуру. Создать документ можно как своими силами, так и с помощью специалистов.
С образцом документа вы можете также ознакомиться на нашем сайте.
Обсуждаем ситуацию: несогласие жильца с отдельным пунктом устава
Устав ТСЖ утверждается на общем собрании его членами. В ходе такого мероприятия может возникнуть вполне закономерная ситуация, когда один из жильцов не согласен с отдельными положениями устава. Это может быть как размер платежа, так и управление имуществом.
В таком случае суть претензии излагается в письменной форме и подается председателю правления ТСЖ.
Ответ также должен быть выражен в виде письма. Последняя инстанция, куда следует обращаться, чтобы разрешить спорный вопрос, это суд. Судебный иск направляется по месту регистрации ответчика. В данном случае он совпадает с адресом заявителя.
О процедуре изменения
В соответствии с Жилищным кодексом РФ, собственники квартир/нежилых помещений сегодня именуются как собственники недвижимости. Соответственно, само товарищество должно быть переименовано на ТСН и должно пройти процедуру перерегистрации.
В устав вносятся изменения и дополнения:
- подчеркивается статус «некоммерческая корпоративная организация»;
- предусматривается возможность ведения предпринимательской деятельности, если это затрагивает общие интересы собственников;
- расширяются обязанности председателя/правления;
- вводятся дополнительные должности — совместно действующих председателей;
- создается наблюдательный совет;
- представляются права/обязанности членов ТСЖ в ином трактовании.
Внесение изменений в устав предполагает созыв общего собрания, по результатам которого будет создан соответствующий протокол. Все изменения подлежат нотариальному заверению и предъявлению в налоговую службу. Выписка из Росреестра будет доступна уже через 5 дней.
Мне нужен Устав ЖСК
Устав должен быть размещен на официальном сайте ЖСК по Российскому законодательству. Если его нет на сайте, Вы можете написать жалобу в контролирующие органы. Только убедитесь, что его на сайте точно нет, а не просто Вы не можете его найти.